Tijdelijke HR ondersteuner

WERKEN BIJ BONARIUS, IS WERKEN AAN EEN MOOIE TOEKOMST!

Voor ons HR team zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning (minimaal 2 maanden op fulltime basis, mogelijk langer). De werkzaamheden zijn vooral gericht op het opschonen van systemen, het controleren van dossiers en het plannen van opleidingen en cursussen van onze eigen Academy. Daarnaast verwachten we dat je meedenkt over de verbetering van processen op het gebied van HR, Opleidingen en Kwaliteit en Veiligheid.

Nadat we recent zijn overgestapt op een nieuw HR systeem, is er nog een inhaalslag te maken met het overzetten van dossieritems naar het nieuwe systeem. Daarnaast hebben we een nieuwe systematiek voor de registratie van opleidingen (diploma’s en certificaten). Deze moeten per medewerker gecontroleerd en zo nodig opnieuw ingevoerd worden. Naast deze projectmatige werkzaamheden zul je helpen met de planning van studenten op onze eigen Academy.

WAT GA JE DOEN

• Je gaat van alle actieve medewerkers controleren of de verplichte dossieritems aanwezig zijn in ons nieuwe personeelssysteem – AFAS

• Je zorgt dat niet aanwezige items alsnog worden overgezet/opgevraagd

• In ons plansysteem – Syntess – ga je ervoor zorgen dat per medewerker de nieuwe registratiesystematiek is toegepast en dat verplichte certificaten en diploma’s aanwezig zijn

• Je signaleert welke medewerkers er ingepland mogen worden voor een nieuwe opleiding of certificering

• Je helpt mee met / doet zelfstandig de planning van onze Academy

WAT BIEDEN WIJ

• Een goed salaris van minimaal €2.965,- per maand (vanaf 21 jaar)

• Een werkomgeving waar we de lat hoog leggen als het gaat om kwaliteit

• Een leuk en collegiaal team; Samen elke dag weer een prestatie neerzetten!

WAT BRENG JE MEE

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau; hoewel het voor een deel invoerwerkzaamheden betreft, is het belangrijk dat je verbanden kunt leggen en mee kunt denken over verbeteringen

• Je hebt sterk ontwikkelde digitale vaardigheden, je werkt namelijk met verschillende systemen

• Nauwkeurigheid is van groot belang in deze rol

• Kennis van AFAS is een grote pré

• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar

• Onze voertaal is Nederlands, daarom is het belangrijk dat je vloeiend Nederlands spreekt en schrijft